Der Event Coordinator unterstützt den Event Manager in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen — Tagungen, Hochzeiten, Firmenfeiern, Kongresse. Die Rolle kombiniert administrative Zuarbeit mit operativer Präsenz am Event-Tag und ist typischer Einstieg in die MICE-Karriere.
Gehalt DACH: 25.000–38.000 € brutto/Jahr
Einstieg: Veranstaltungskaufmann oder Hotelfachmann + Praktika
Abteilung: Banquet / MICE / Events
Ein Arbeitstag im Überblick
Vormittags Kundenanfragen bearbeiten, Angebote erstellen, Function Sheets aktualisieren. Nachmittags Abstimmung mit Küche, Technik und Service. Am Event-Tag operative Unterstützung des Event Managers von Aufbau bis Abbau.
Aufgaben und Verantwortung
- Angebotserstellung und Kundenbetreuung
- Function Sheets pflegen
- Abstimmung mit Küche, Service, Technik
- Dienstleister-Koordination
- Operativer Support am Event-Tag
- Nachbereitung und Feedback-Sammlung
- CRM-Pflege
- Trainee- und Lern-Phase für Event-Manager-Aufgaben
Ausbildung und Einstieg
IHK-Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (3 Jahre dual) oder Hotelfachmann mit Event-Schwerpunkt. Event-Management-Studium ist alternativer Weg. Einstieg als Assistant oder direkt Coordinator nach Abschluss.
Trends und Herausforderungen
Digitalisierte Event-Planung (eventmanagement-Software, Live-Streaming-Komponenten) und hybride Formate sind Standard. Nachhaltige Event-Produktion wird Vergabekriterium.
Weiterfuehrend: EVVC — Europaeischer Verband der Veranstaltungs-Centren
| Rolle | Gehalt | Jahre | Nächste Station |
|---|---|---|---|
| Event Assistant | 22.000–28.000 € | 1–2 | Event Coordinator |
| Event Coordinator | 25.000–38.000 € | 2–3 | Junior Event Manager |
| Junior Event Manager | 34.000–42.000 € | 2–3 | Event Manager |
| Event Manager | 38.000–55.000 € | 3–5 | Senior Event Manager |
| Senior Event Manager | 48.000–65.000 € | — | Director of Events |
Passt die Event-Coordinator-Rolle zu dir?
Acht von acht — solider Einstieg. Nächster Schritt: eigene Event-Projekte, IHK-Event-Manager-Zertifikat.