Der Event Manager plant und realisiert Veranstaltungen von Tagungen und Firmenfeiern über Hochzeiten bis zu Kongressen. Die Rolle verbindet kreatives Konzept-Denken mit strengem Projektmanagement und steht zwischen Kunde, Küche, Service, Technik und externen Dienstleistern. In Hotels mit aktivem Bankett-Betrieb ist der Event Manager einer der zentralen Umsatzträger — im Event-Segment entsteht oft ein beträchtlicher Anteil des Hausumsatzes.
Gehalt DACH: 30.000–50.000 € brutto/Jahr, Director-Level 70.000 €+
Einstieg: Veranstaltungskaufmann-Ausbildung oder Event-Management-Studium
Abteilung: Banquet / MICE / Events
Ein Arbeitstag im Überblick
Der Tag teilt sich in Planung (Bürozeit) und Execution (Event-Tage) auf. Vormittags E-Mail-Triage, Kundentermine, Briefing der Bankett- und Küchen-Teams, Budget-Abstimmung. Am Event-Tag selbst startet die Arbeit 6 bis 8 Stunden vor Event-Beginn mit Setup-Kontrolle, Dienstleister-Koordination, letzter Kundenabsprache. Während des Events ständige Präsenz, Troubleshooting, Gast-Interaktion. Nach dem Event Nachbesprechung, Feedback-Auswertung, Abrechnung.
Aufgaben und Verantwortung
- Kundenberatung und Angebotsentwicklung für Veranstaltungen
- Kreative Konzept-Entwicklung (Themen, Deko, Ablauf)
- Kalkulation, Budget-Verantwortung, Up- und Cross-Selling
- Koordination aller internen Abteilungen (Küche, Service, Technik, Housekeeping)
- Dienstleister-Management: Floristen, Fotografen, DJs, Agenturen
- Ablauf-Regie am Event-Tag
- Nachbereitung: Abrechnung, Debrief, Kundenfeedback
- Pflege des CRM und Follow-up für Folgebuchungen
Ausbildung und Einstieg
Zwei klassische Wege: die duale IHK-Ausbildung Veranstaltungskaufmann/-frau (3 Jahre) oder ein Studium in Event-, Tourismus- oder Hotel-Management. Zusatzqualifikationen wie Certified Meeting Professional (CMP) oder Geprüfter Event-Manager IHK stärken das Profil. Einstieg meist als Event Coordinator nach Ausbildung oder Trainee-Programm. Nach zwei bis vier Jahren folgt der Wechsel zum Junior Event Manager mit eigenverantwortlicher Projektverantwortung.
Trends und Herausforderungen
Hybrid-Events mit Live-Streaming sind nach der Pandemie zum Standard geworden — Event Manager müssen heute digitale und physische Formate gleichzeitig planen. Sustainability wird zum Vergabekriterium (Zero-Waste-Catering, regionale Zulieferung, Zertifizierungen). Wer heute einsteigt, baut Projektmanagement-Disziplin und digitale Produktions-Kompetenz parallel auf.
Weiterfuehrend: EVVC — Europaeischer Verband der Veranstaltungs-Centren
| Rolle | Gehalt | Jahre | Nächste Station |
|---|---|---|---|
| Event Coordinator | 28.000–36.000 € | 1–2 | Junior Event Manager |
| Junior Event Manager | 34.000–42.000 € | 2–3 | Event Manager |
| Event Manager | 38.000–55.000 € | 3–5 | Senior Event Manager |
| Senior Event Manager | 48.000–65.000 € | 3–5 | Director of Events |
| Director of Events | 62.000–90.000 € | — | Agentur / VP MICE |
Passt die Event-Manager-Rolle zu dir?
Hake die Punkte ab, die auf dich zutreffen. Sechs oder mehr Treffer sprechen für eine gute Passung.
Acht von acht — du bringst das Profil mit. Nächster Schritt: Zertifizierung als Geprüfter Event Manager (IHK) oder CMP (Certified Meeting Professional) plus Spezialisierung auf ein Event-Segment (Corporate, Wedding, MICE).