Der Eventplaner im Hotel plant Veranstaltungen operativ — von der Anfrage bis zum Abbau. Die Rolle ist oft Vorstufe zum Event Manager.

SCHNELLFAKTEN

Gehalt: 30.000–50.000 €

Ein Arbeitstag im Ueberblick

Der Tag beginnt mit dem Blick auf die Event-Pipeline: was ist heute im Haus, welche Aufbauten laufen, welche Bookings stehen an. Eventplaner Hotel stimmt die Bankett-Operations mit Küche, Service und Haustechnik ab, pflegt die BEO (Banquet Event Order) im System und begleitet die Gaeste-Betreuung vor Ort. Bei Grossevents koordiniert die Rolle bis in die Nacht hinein das Zusammenspiel von Gastronomie, Technik und Sicherheit.

Ausbildung und Einstieg

Der Einstieg zu Eventplaner Hotel erfolgt über die Hotelfachausbildung oder über eine Veranstaltungsfachkraft (3 Jahre IHK), ergänzt um mehrjaehrige Bankett- oder Convention-Praxis. Spezialisierungen über die Weiterbildungsangebote des EVVC und des GCB — German Convention Bureau.

Aufgaben

  • Angebotserstellung
  • Detail-Planung
  • Dienstleister-Koordination
  • Budget-Mitverantwortung
  • Event-Day-Regie
  • Nachbereitung
  • Kunden-Pflege
  • CRM

Trends

Hybrid-Formate, Sustainability, Micro-Events.

Weiterfuehrend: EVVC — Europaeischer Verband der Veranstaltungs-Centren

KARRIERE-PFAD
Rolle Gehalt Jahre Nächste
Event Coordinator 25.000–38.000 € 1–2 Junior Eventplaner
Junior Eventplaner 32.000–42.000 € 2–3 Eventplaner Hotel
Eventplaner Hotel 30.000–50.000 € 3–5 Senior
Senior Eventplaner 45.000–60.000 € 3–5 Event Manager
Event Manager 38.000–55.000 € — Director of Events
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HÄUFIGE FRAGEN

Gehalt?

30.000–50.000 €.

Unterschied Event Manager?

Planer ist operativ, Manager strategisch.

Ausbildung?

Veranstaltungskaufmann oder Studium.

Event-Typen?

Firmen, Privat, Kongress, Wedding.

Karriere?

Event Manager, Director of Events.