Im DACH-Hotel-Gastronomie-Bereich ist Hypersoft GmbH der Spezial-Anbieter mit der längsten Hotel-Heritage. Das in Norderstedt (bei Hamburg) ansässige Unternehmen ist seit über 30 Jahren am Markt und betreut über 2.400 Standorte in DACH mit täglich mehr als 350.000 Transaktionen. Anders als die generischen Gastro-Kassen ist Hypersoft konsequent auf die Komplexität der Hotelgastronomie zugeschnitten — Restaurant, Bar, Bankett, Roomservice und Spa-Café aus einer Plattform.
Was Hypersoft leistet
Das Hypersoft-Portfolio umfasst POS-Touch und Mobile für alle gastronomischen Outlets, Bankett-Modul für Veranstaltungs-Catering mit BEO-Anbindung, Roomservice-Workflow mit Folio-Sync und Service-Tracking, F&B-Folio-Anbindung an Hotel-PMS (SIHOT, Protel, Mews, Apaleo, Oracle OPERA), Lagerwirtschaft mit Rezeptur-Verwaltung für Wareneinsatz pro Gericht, Personal-Verwaltung mit Trinkgeld-Splitting nach Tisch und Schicht.
Stark ist Hypersoft besonders bei Mehr-Outlet-Hotels mit Bankett-Geschäft: ein 200-Zimmer-Hotel mit Restaurant, Bar, Lobby-Café und 4 Bankett-Sälen kann alle Outlets in einer Hypersoft-Plattform mit konsolidiertem Reporting verwalten.
Stärken — was Hypersoft besonders gut macht
Drei Punkte. Erstens die Hotelgastronomie-Tiefe: keine andere DACH-Kasse hat eine vergleichbar reife Multi-Outlet-Logik mit Bankett und Roomservice aus einer Plattform. Zweitens die PMS-Folio-Integration: tiefe Anbindung an die im DACH-Hotel-Markt etablierten PMS (SIHOT, Protel) ist out-of-the-box. Drittens die Bankett-Workflow-Reife: BEO-Anbindung mit detaillierter Catering-Kalkulation, Multi-Tag-Veranstaltungen, Pakets-Verwaltung — das ist Hypersofts Differenzierung gegenüber Vectron oder Lightspeed.
Schwächen und Eingeschränkt für
Für reine Restaurant-Standalone-Konzepte ohne Hotel-Anbindung ist Hypersoft überdimensioniert — Vectron oder Lightspeed sind dann pragmatischer. Die Cloud-Komponente ist solide, aber konservativer aufgestellt als bei reinen Cloud-First-Anbietern. Pricing ist enterprise-typisch und nicht öffentlich kommuniziert. Setup-Komplexität ist höher als bei den Standard-Tools.
Wer Hypersoft einsetzen sollte
Hypersoft ist die richtige Wahl für DACH-Hotels mit Mehr-Outlet-Gastronomie (Restaurant + Bar + Bankett + Roomservice), Tagungs- und Bankett-Hotels mit hohem MICE-Anteil im F&B-Geschäft, Resort-Hotels mit komplexem Spa-Café- und Pool-Bar-Setup, alle Hotels die SIHOT oder Protel als PMS einsetzen, sowie Hotelgastronomie-Direktoren die konsolidiertes Multi-Outlet-Reporting brauchen.
Pricing und Implementation
Hypersoft-Pricing wird individuell pro Hotel-Setup verhandelt — nicht öffentlich. Mid-Scale-Hotels mit 2-4 Outlets berichten typisch von 500-1.500 Euro pro Monat für ein Standard-Setup. Plus Hardware (Stationen, Tablets, Bondrucker) 5.000-25.000 Euro pro Hotel einmalig. Implementation eines 200-Zimmer-Hotels mit allen Outlet-Modulen: vier bis acht Wochen, mit deutschsprachigen Onboarding-Sessions.
Integration in den Hotel-Tech-Stack
Hypersoft integriert sich tief mit DACH-Hotel-PMS (SIHOT, Protel, Mews, Apaleo), Payment-Providern (Worldline, Concardis, Adyen), DATEV für Buchhaltungs-Auszug, Bankett-Software (Delphi, Cvent), Spa-Software (TAC) für Spa-Café-Anbindung, Liefer-Plattformen für Außer-Haus-Geschäft.
Vergleich aller Hotel-Kassensysteme: Kassensysteme. Verwandte: MICE-Bankett-Software, Restaurantleiter-Beruf.